Rheinland Pfalz

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WLAN für 1.600 Schulen

Das Land Rheinland-Pfalz stattet alle Schulen mit WLAN aus.

Dazu wurde eine Rahmenvereinbarung über den Auf- und Ausbau von WLAN-Infrastrukturen in Schulen im gesamten Bundesland Rheinland-Pfalz getroffen.

Über diesen Rahmenvertrag können über 400 Schulträger mit über 1600 Schulen Leistungen abrufen. 

Image by Markus Winkler
 
Image by Markus Winkler

Wer

ist

berechtigt?

Staatlich anerkannte Schulen inklusive Kollegs- und Studienseminare beziehungsweise deren Schulträger

Pflegeschulen nach § 6 Abs. 2 Satz 1 des Pflegeberufegesetzes (PflBG) beziehungsweise deren Schulträger

Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz

Bildungsministerium Rheinland-Pfalz

Kreismedienzentren

Image by Ildefonso Polo

Was beinhaltet die Vereinbarung?

Alle notwendigen Leistungen für die erfolgreiche WLAN-Umsetzung in den Schulen​​

Beratung, fachlich und technisch 

Lieferung, Montage und Anschaltung der erforderlichen Hardware wie

WLAN-Access-Points

Netzwerk-Verteiler (LAN-Switche)

Planung unter Rücksichtnahme auf bestehende Systeme vor Ort​

Inbetriebnahme . Test . Abnahme . Dokumentation​

Schulungsmaßnahmen in Bezug auf die Neuinstallation und die WLAN-Infrastruktur 

 

Die Lieferungen und Dienstleistungen sind in zwei Lose - aktive und passive Netzwerktechnik - aufgeteilt

1

Planung bezüglich der Verteilung und Installation der aktiven Technik-Komponenten vor Ort - dazu gehören die WLAN-Accesspoints und Netzwerk-Verteiler (LAN-Switche)

Lieferung der aktiven Technik-Komponenten 

 

Lieferung von Ballschutzkörben

 

Lieferung und Installation der passiven Verkabelungstechnik für die Verbindung zwischen dem zentralen Patchpanel und dem aktiven Netzwerk-Switch 

Los 1 wird von

K+K Multimedia GbR ausgeführt.

2

Planung, Lieferung und Installation der passiven Netzwerktechnik.

Hierzu gehören unter anderem Netzwerkkabel, zentrale Kabelverteiler, Kabelkanäle.

Montage und Anschluss von Ballschutzkörben und Access-Points

Hiervon ausgenommen ist die Lieferungen von aktiven Netzwerk-Komponenten, wie zum Beispiel Accesspoints und Ballschutzkörbe, sowie die Netzwerkverbindung zwischen dem aktiven Netzwerkverteiler und dem passiven Kabelverteiler.

Los 2 wird von

NETSit GmbH ausgeführt.

 

Abruf von Leistungen aus dem Los 2

 3 Arbeitsschritte müssen durchgeführt sein, bevor Leistungen aus dem Los 2 abgerufen und beauftragt werden können.

Besichtigung durch die K+K Multimedia zur Aufnahme der IST Situation hinsichtlich der aktiven Technik vor Ort

1

Im Rahmen dieser Tätigkeit werden die erforderlichen Gebäudepläne durch K+K Multimedia abgefragt

2

Positionen für die aktive Systemtechnik werden dokumentiert

(Inhalt Los 1)

3

Auf diesen Plänen und der individuellen Dokumentation basiert die anschließende Leistung des Los 2.

Übergang Los 2

DAS TEAM

K+K Multimedia und NETSit arbeiten für das gemeinsame Ziel, die erfolgreiche Implementierung der neuen WLAN Infrastruktur, „Hand in Hand“.

Die Anforderungen hinsichtlich der passiven Netzwerktechnik (Los 2) werden in 3 Schritten durch uns erfasst.

 

1. Beratungstelefonat

Beratungstelefonat
 

Im Beratungstelefonat (Telefon/Videokonferenz) werden die Details der bevorstehenden Installation abgestimmt. Dazu gehört z. B. die Abklärung folgender Punkte: 
 

  • Gibt es die Möglichkeit Bestandsverkabelung zu nutzen? 

  • Welche Planungsunterlagen sind noch relevant (z. B. von bestehenden Netzwerken)? 

  • Was gilt es für das jeweilige Objekt zu beachten? 

  • Ggf. Anfrage ergänzender Fotos oder ähnliches 

  • Steht das Objekt unter Denkmalschutz? 

  • Kontaktdaten der Ansprechpartner 
     

Die Ergebnisse des Beratungstelefonats werden in einem Protokoll dokumentiert und bilden die Basis für die Durchführung des „Vor-Ort Termins“.

Besichtigungstermin vor Ort

Im Besichtigungstermin vor Ort am Objekt werden die Details der Montage und Installation abgestimmt.   

Dazu gehören z. B. die folgenden Punkte: 
 

  • Festlegung der konkreten Kabelwege und Trassen 

  • Bauliche Besonderheiten 

  • Lagerplatz für das Material und die Komponenten 

  • Bestehende Netzwerkstrukturen / bestehende Netzwerkschränke 

  • Erforderliche Mitwirkungen (Beistellleistungen), die durch die Schule zu erbringen sind 

  • Möglichkeit der Nacht- und Wochenendarbeiten 

  • Schlüsselrechte 


Es ist sinnvoll, dass zu diesem Vor-Ort Termin eine sachkundige Fachkraft (z. B. Hausmeister*in) verfügbar ist. 

Mengengerüst und bauliche Voraussetzungen für Installation und Montage
 
Alle Ergebnisse des Vor-Ort Termins werden im Protokolldokument ergänzt und bilden die Basis für das zu erstellende Mengengerüst 
(objektindividuelles Angebot) und die Liste der erforderlichen Mitwirkungen und Bestellleistungen

(
Angebotserstellung und erforderliche Mitwirkungspflicht -> Beauftragung).

Danach erfolgt die
Installation und Montage vor Ort.  

 

 
Stehende Besprechung

Ablauf der Terminvergabe

 Die nachfolgenden Termine bauen logisch aufeinander auf, daher ist die Einhaltung der Reihenfolge wichtig für den erfolgreichen Ablauf des Projektes an Ihrer Schule.

Sie erhalten von uns eine Einladung zu unserem Online-Termintool.

Die Einladung erfolgt per E-Mail an die hinterlegte „Schul-E-Mail-Adresse“.

Unser Online-Termintool erinnert Sie auch rechtzeitig an anstehende Termine per E-Mail und/oder SMS. 

Terminverschiebungen oder  Änderung erfolgen ebenfalls über das Online-Termintool 

Terminvereinbarung für ein telefonisches Beratungsgespräch

1

Terminvereinbarung für einen VOR-ORT Termin

2

Bei der Vereinbarung des Starttermins wird ebenfalls die geplante Montagedauer mitgeteilt.

Terminvereinbarung für die Ausführung der Montage VOR ORT

4

3

Telefonische Terminvereinbarung Anlieferung Komponenten 

Anlieferung aller erforderlichen Materialien und Komponenten an die Schule.

Der Spediteur avisiert die Lieferung direkt über den Ansprechpartner der Schule.

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