ITK Sourcing Consultant (w/m/d)

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Aufgabenbeschreibung:

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Beschaffung – Die Hauptaufgabe besteht im Rahmen von Kundenprojekten in der Beschaffung von IT-Leistungen, Managed-Service-Leistungen sowie Hard- und Softwarebedarfen im nationalen und internationalen Umfeld. Dazu zählen die folgenden Punkte:

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• Analyse – Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und -beobachtungen im jeweiligen Segment.

• Strategieentwicklung – Erarbeitung von individuellen Beschaffungs- bzw. Sourcing-Strategien.

• Beratung – Das Tätigkeitsfeld umfasst die fachliche und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger/des Projektes.

• Zusammenarbeit – Abstimmung bezüglich vertragsrelevanter Sachverhalte mit den verantwortlichen Fachabteilungen, den Bedarfsträgern, der jeweiligen Rechtsabteilung sowie fallweise mit den Datenschutzbeauftragten und der IT-Security. 

• Operatives – Einholung von Angeboten, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Marktbefragungen und Ausschreibungen (RfI, RfP...), Auswertung der Angebote inklusive der Erstellung von detaillierten Angebotsvergleichen.

• Vertragsmanagement – Vertragsgestaltung und -verhandlung im Sinne des Kundenprojektes sowie Vertragsmanagement und Steuerung der Dienstleister.

• Kontrolle – Durchführung von Maßnahmen im Bereich Claim Management sowie die Reklamationsbearbeitung und die Bearbeitung von Rechnungsabweichungen.

• Evaluierung – Erstellung von Einkaufsauswertungen und die Erarbeitung von Maßnahmen in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektteam. 

Anforderungen:

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• Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, mehrjährige (> 4 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Einkauf von IT-Gütern und -Dienstleistungen sowie Erfahrungen im Bereich der interkulturellen Zusammenarbeit.

• Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung.

• Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht sowie guten Kenntnissen auf den Gebieten Datenschutz und IT-Security.

• Umfassendes Know-how in den gängigen MS-Office Produkten (MS Excel, Word und PowerPoint)

• Ein hohes Maß an Präsentations-/Moderationskompetenz sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

• Geübt in den gängigen Verhandlungstechniken und -punkten mit Verhandlungsgeschick sowie Kompetenz beim Beurteilen der Leistungsfähigkeit von Lieferanten.

• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, technisches Verständnis und ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie ein überdurchschnittlich hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft.

• Projektorientierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind Grundvoraussetzungen.

• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitsanforderungen in unterschiedlichen Projekten.

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (fließend in Wort und Schrift) sowie idealerweise Kenntnisse weiterer Sprachen runden Ihr Profil ab.

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