ITK Sourcing Consultant (w/m/d)

Aufgabenbeschreibung:

Beschaffung – Die Hauptaufgabe besteht im Rahmen von Kundenprojekten in der Beschaffung von IT-Leistungen, Managed-Service-Leistungen sowie Hard- und Softwarebedarfen im nationalen und internationalen Umfeld. Dazu zählen die folgenden Punkte:

  • Analyse – Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und -beobachtungen im jeweiligen Segment.

  • Strategieentwicklung – Erarbeitung von individuellen Beschaffungs- bzw. Sourcing-Strategien.

  • Beratung – Das Tätigkeitsfeld umfasst die fachliche und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger/des Projektes.

  • Zusammenarbeit – Abstimmung bezüglich vertragsrelevanter Sachverhalte mit den verantwortlichen Fachabteilungen, den Bedarfsträgern, der jeweiligen Rechtsabteilung sowie fallweise mit den Datenschutzbeauftragten und der IT-Security. 

  • Operatives – Einholung von Angeboten, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Marktbefragungen und Ausschreibungen (RfI, RfP...), Auswertung der Angebote inklusive der Erstellung von detaillierten Angebotsvergleichen.

  • Vertragsmanagement – Vertragsgestaltung und -verhandlung im Sinne des Kundenprojektes sowie Vertragsmanagement und Steuerung der Dienstleister.

  • Kontrolle – Durchführung von Maßnahmen im Bereich Claim Management sowie die Reklamationsbearbeitung und die Bearbeitung von Rechnungsabweichungen.

  • Evaluierung – Erstellung von Einkaufsauswertungen und die Erarbeitung von Maßnahmen in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektteam. 

 

 

Anforderungen:

  • Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, mehrjährige (> 4 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Einkauf von IT-Gütern und -Dienstleistungen sowie Erfahrungen im Bereich der interkulturellen Zusammenarbeit.

  • Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung.

  • Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht sowie guten Kenntnissen auf den Gebieten Datenschutz und IT-Security.

  • Umfassendes Know-how in den gängigen MS-Office Produkten (MS Excel, Word und PowerPoint)

  • Ein hohes Maß an Präsentations-/Moderationskompetenz sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

  • Geübt in den gängigen Verhandlungstechniken und -punkten mit Verhandlungsgeschick sowie Kompetenz beim Beurteilen der Leistungsfähigkeit von Lieferanten.

  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, technisches Verständnis und ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie ein überdurchschnittlich hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft.

  • Projektorientierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind Grundvoraussetzungen.

  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitsanforderungen in unterschiedlichen Projekten.

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (fließend in Wort und Schrift) sowie idealerweise Kenntnisse weiterer Sprachen runden Ihr Profil ab.

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